個人資料保護政策
落實個資保護，建立完善管理制度，保障客戶、員工及合作夥伴權益
政策介紹
1、確保個人資料蒐集、處理及利用之適法性。
2、確保個人資料之正確性、完整性與即時性。
3、確保依據業務職能授權,規範個人資料存取。
4、防止未經授權之揭露、販售或超出特定目的之使用。
5、定期實施教育訓練,要求員工克盡個資保密之責。
6、定期執行稽核與事故應變作業,落實個資管理制度。
政策實施
1
訂定並揭露政策
本公司已訂定完整的個人資料保護管理辦法，內容涵蓋：
- 個人資料蒐集與處理原則
- 資料安全管理措施
- 當事人權利保障機制
- 違規處理與通報程序
- 持續改善與定期檢討
2
適用範圍
- 員工個人資料
- 求職者個人資料
- 訪客個人資料
- 股東個人資料
- 客戶個人資料
- 供應商及合作夥伴資料
3
負責單位
- 個資管理組織
- 聯絡窗口：人事-梁小姐 shelly.liang@syn-tech.com.tw
違規處理
- 本公司對於個人資料保護採取嚴謹管理態度，凡員工違反相關政策，將依本公司內部懲戒規定及個人資料保護法相關法令辦理
個資管理組織架構
執行狀況
| 執行日期 | 執行內容 | 執行頻率 |
|---|---|---|
| 每月 | e-mail發送個資保護與資安宣導 | 1次/月 |
| 2025.09.22 | 資安與個人資料保護法宣導教育訓練 | 1次/年 |
| 2025.11.27 | 個資安全稽核 | 1次/年 |
114年度實施情形量化數據
完訓人數
187人
員工個資保護培訓
培訓時數
93.5小時
本年度總時數
受訓比例
100%
完訓率
員工培訓統計
- 本年度員工個資保護培訓總完訓人數：187人
- 培訓總時數：37.4小時
- 受訓員工完訓率：100%
本公司本年度發生 0 起違反個資法事件。